使用這項功能的目的及好處在於，提供檢閱報告者，能依照你的項目，快速進行瀏覽，不需移動下拉式捲條，透過連結到達想要檢閱的地方。
以下開始按照步驟說明：
這是已經完成的目錄
步驟一、建議透過大綱模式檢視方式，設定標題的階層關係
點選檢視 - 大網模式
步驟二、進入大綱模式檢式後，發現所設定的標題項目皆處於"本文"的階層
此時必須改變標題的階層，也就是由本文提昇成階層一的狀態。
步驟三、將標題反白後，透過大網階層下拉式選單，選取"階層一"或選擊升階"左箭頭"
這時你會發現，你原來的標題左邊的小方塊變成十字方塊，而且也向左縮排了！
步驟四、重複步驟三的方式，將所有的標題的層級皆改為階層一
步驟五、現在請回到整頁模式的目錄頁面，開始進行"索引及目錄"的設定
點選插入 - 參照 - 索引及目錄
步驟六、在目錄(C)這個方塊盒裡你會看到預覽列印及Web預覽的狀況，透過底下一些格式及功能的變化會有不一樣的顯示結果
在此建議，將"顯示頁碼"、"頁碼靠右對齊"、"使用超連結代替頁碼"，該三項皆選取打勾，格式可自由變化，顯示階層為"1"(因為目前只有一層)，最後記得進到"選項"裡將"目錄項目功能變數"也打勾，確定後結果如下。
步驟七、結果頁
移至任一標題項目上，出現此段註解"目前文件按下Ctrl鍵並按一下以追踨連結"
也就是當你按下Ctrl不放，並點擊該標題後，會直接跳往你選取的標題頁。
Microsoft Word的該項索引及目錄功能非常有趣，有機會可以小試一般，會有意想不到的效果！
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